Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung: Du sorgst dafür, dass unserer Ordner- und Datenstruktur sich weiterentwickelt. 

Unterstützung der Rechnungsabteilung: Durch deinen prüfenden Blick bei den Ein- und Ausgangsrechnung, sowie Belegmanagement, hast du ein genaues Auge, sowie einen guten Überblick was ist da, was fehlt und und und. 

Betreuung und Ausbau unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS) und Wissensmanagementsystem: Die kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung liegt in deinen Händen. 

Administrative Projektunterstützung: Du bist von Anfang bis Ende in kleineren Projekten dabei und hältst die Timeline im Blick und sorgst dafür, dass das Projekt erfolgreich zum Ende findet. 

Priorisierung und Organisation: Du hast einen guten Gesamtblick auf die internen Abläufe und Prozesse und kannst hierbei sehr gut priorisieren, organisieren und dokumentieren. Gleichzeitig zeigst du deine Künste in der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Events. 

Allgemeine administrative Tätigkeiten: Mit deinem Gesamtüberblick bist du Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung. Hierbei kannst du sehr gut mit Terminen jonglieren, diese steuern, vorbereiten, nachbereiten und so die helfende Hand im Hintergrund sein. 

Feel-good-Management: Du bist die gute Seele im Office. Du steuerst die Materialbestellungen. Hast einen Gesamtüberblick über die Einrichtung und bringst ein offenes Ohr für die Kollegen mit und kannst gut mit deren Anliegen jonglieren. 

Erste:r Ansprechpartner:in: Für unsere Kunden und externen Dienstleister hast du stets ein offenes Ohr